Les bureaux ouverts d’aujourd’hui sont pleins de vie et d’énergie, mais pour de nombreux employés, en particulier ceux qui souffrent de TDAH, d’autisme, de TSPT ou d’autres troubles affectant le traitement des stimuli, ils peuvent devenir un lieu de surcharge sensorielle. La surstimulation, une situation dans laquelle les sens d’une personne sont trop stimulés par son environnement, entraîne souvent une diminution des performances et du bien-être. C’est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent des solutions efficaces pour réduire la surstimulation et offrir aux employés des conditions de travail optimales. Les cabines acoustiques constituent non seulement un refuge contre le bruit, mais aussi un lieu où l’on peut récupérer, se concentrer et faire une pause face à divers stimuli.
Que se passe-t-il dans le cerveau humain lorsqu’il est attaqué par des stimuli?
Lorsque le cerveau humain est exposé à un excès de stimuli, il déclenche une réponse complexe au stress afin de préparer le corps à l’action. En réponse à une surstimulation, les taux d’adrénaline et de noradrénaline augmentent. Cela entraîne un certain nombre de changements physiologiques, tels que l’accélération du rythme cardiaque, l’afflux de sang dans les muscles et même des crampes d’estomac. Ces réactions font partie d’un mécanisme de lutte ou de fuite en réponse à des menaces perçues. Cependant, si les stimuli sont prolongés et intenses, une paralysie de l’action peut en résulter. Dans une telle situation, si nous ne prenons pas d’activités permettant de soulager le stress, une surstimulation prolongée entraînera une augmentation des niveaux d’hormones de stress et une perturbation du fonctionnement normal de l’organisme. Il faut souligner que l’excès de stimuli affecte nos fonctions physiologiques, mais aussi nos processus cognitifs et émotionnels, entraînant une réduction significative de la capacité d’adaptation du cerveau.
La surcharge sensorielle au bureau – quel est son impact sur le travail?
Dans un bureau de type open space, il est fréquent que les employés soient submergés par un excès de stimuli visuels et auditifs. Ce problème est particulièrement grave pour les personnes souffrant de troubles tels que le TDAH ou l’autisme. Le bruit, la lumière vive, l’activité constante de l’environnement et de nombreux autres stimuli sensoriels peuvent agir simultanément sur différents sens.
Il faut noter que la surcharge sensorielle sur le lieu de travail n’affecte pas seulement le bien-être des personnes, mais aussi leurs performances et peut conduire à des sentiments d’anxiété accrus. Bien que le stress à court terme, appelé eustress, puisse avoir un effet mobilisateur, des niveaux élevés et durables de stress nuisent à la capacité de concentration et à la qualité des tâches. En outre, le fait d’être surstimulé au travail peut entraîner un épuisement mental et émotionnel, ce qui augmente le risque d’épuisement professionnel, d’irritabilité et de détérioration des relations au sein de l’équipe. Le résultat du travail dans un tel environnement est une augmentation des congés de maladie, car les employés cherchent à se réconforter chez eux des stimuli excessifs.
La gestion de la surcharge sensorielle dans une grande ou une petite entreprise sera facilitée par une bonne organisation du bureau. Elle devrait prévoir des espaces tels que des cabines acoustiques Hushoffice
pour la tranquillité, le travail concentré ou les conversations dans un environnement calme.
Quelles sont les sources de surcharge sensorielle au bureau?
La surcharge sensorielle au bureau résulte d’une variété de sources qui peuvent affecter négativement le confort des personnes et la qualité du travail. Les principaux facteurs sont: les sons d’environnement, tels que les conversations, les sonneries de téléphone ou les notifications sur les appareils, qui interrompent la concentration et causent des distractions. Les stimuli visuels sont également importants : un éclairage vif et intense peut fatiguer les yeux. En outre, le mouvement constant des personnes dans le bureau et le désordre visuel peuvent également être source de distraction. Les odeurs indésirables et les fluctuations de température contribuent également à l’inconfort, tout comme le partage étroit de l’espace de travail, qui entraîne un sentiment de manque d’intimité et de violation de l’espace personnel. L’identification de ces facteurs, par exemple à travers d’une enquête, permettra de comprendre les besoins spécifiques des employés et d’adapter l’environnement de travail en conséquence.
Comment réduire la quantité de stimuli dans un espace ouvert?
Pour lutter efficacement contre la surcharge sensorielle dans les bureaux de type open space, les entreprises doivent adopter des stratégies de conception et d’organisation appropriées. Une première étape pourrait être le montage de panneaux absorbant le son et améliorant l’acoustique. La diversification de l’espace peut être réalisée à l’aide de cloisons, de plantes ou de cabines de bureau hushFree.M, qui offrent un endroit calme et paisible avec la possibilité de contrôler l’environnement. En les positionnant de manière appropriée dans le bureau, il est possible de créer des zones calmes dédiées au travail conceptuel ou des zones d’activité dans lesquelles le libre échange d’idées et la collaboration seront réalisables. L’introduction d’horaires de travail flexibles et de politiques de travail à distance réduira la densité d’occupation des bureaux, ce qui entraînera naturellement une baisse des niveaux de stimuli dans l’environnement de travail.
Les cabines acoustiques au bureau – un lieu respectueux des sens
Les bureaux modernes, malgré leurs nombreux avantages, deviennent souvent une source de bruit excessif et de distraction. L’introduction de cabines acoustiques mobiles, telles que hushFree.S, permet aux employés d’échapper à l’agitation de l’espace ouvert, du moins pour un moment. Les cabines pour une personne offrent un environnement accueillant et isolé qui favorise la récupération et permet un moment de séparation des stimuli excessifs. Il s’agit de structures compactes et indépendantes qui prennent peu de place et s’adaptent à toutes les tailles de bureaux. Avec un éclairage et une ventilation réglables, elles permettent de créer des conditions adaptées aux besoins de l’individu. Il convient d’envisager leur emplacement près d’une fenêtre – cela permet aux employés de se détendre et de profiter d’un moment de tranquillité en contact étroit avec la nature.
